Πώς να κάνετε το γραφείο σας να φαίνεται τακτοποιημένο μέσα σε λίγα λεπτά – ακόμα κι αν είναι συνήθως μια καταστροφή

Είτε εργάζεστε από το σπίτι ή το κεφάλι στο γραφείο, ένα πράγμα είναι σίγουρο: όλοι έχουμε βιώσει ένα γεμάτο γραφείο. Αυτές οι επιφάνειες, όταν καλύπτονται σε ατελείωτες ποσότητες γραφειοκρατίας και ποιος ξέρει τι άλλο, απλά μοιάζει με ένα πρόβλημα που δεν θέλετε να αντιμετωπίσετε. Αλλά, όπως πιθανότατα γνωρίζετε ήδη, ένα γεμάτο γραφείο ισούται με ένα γεμάτο μυαλό.

Ήρθε η ώρα να πούμε αντίο στη συντριπτική οπτική για πάντα. Η διατήρηση ενός τακτοποιημένου και οργανωμένου γραφείου είναι δυνατή. Απλά πρέπει να ξέρετε πώς να ξεκινήσετε. Εδώ είναι πώς να φτιάξετε το γραφείο σας να φαίνεται αμέσως tidier σε επτά βήματα, καθώς και πώς να διατηρήσετε και να διατηρήσετε ένα χώρο εργασίας χωρίς ακαταστασία για πάντα.

7 κόλπα για να τακτοποιήσετε αμέσως το γραφείο σας

• Declutter: Περνώντας από τα αντικείμενα στο γραφείο σας και η μείωση της ποσότητας ακαταστασίας θα κάνει αμέσως το γραφείο σας να φαίνεται τακτοποιημένο. Οι αποδόσεις είναι υπάρχουν ανάχωμα χαρτιών που βρίσκονται γύρω, στυλό και μολύβια χωρίς κάτοχο για να καλέσουν το σπίτι και άλλα knick-knacks που γεμίζουν το χώρο του γραφείου σας. Πάρτε λίγο χρόνο για να περάσετε από αυτά τα αντικείμενα και είτε τα βάζετε εκεί που ανήκουν στο γραφείο σας είτε πετάξτε οτιδήποτε δεν εξυπηρετεί πλέον ένα σκοπό.
• Ψηφιοποιήστε χαρτιά: Ένα χρήσιμο εργαλείο στη σύγχρονη εποχή που μετατρέπει οποιοδήποτε γραφείο γραφείου είναι η ψηφιοποίηση ορισμένων εγγράφων. Αυτό είναι σωστό? Πιθανότατα έχετε έναν τόνο γραφειοκρατίας στο γραφείο σας που μπορεί να μετατραπεί σε ψηφιακά αντίγραφα, γεγονός που μειώνει την ποσότητα της οπτικής ακαταστασίας που θα έχετε στο χώρο εργασίας σας. Χρησιμοποιήστε τον σαρωτή εκτυπωτή σας ή άλλο λογισμικό που μετατρέπει τα χαρτιά σε ψηφιακά αντίγραφα, για τυχόν σημαντικά έγγραφα που πρέπει να κρατήσετε.
• Χρησιμοποιήστε διοργανωτές: Οι διοργανωτές του γραφείου έρχονται σε πρακτικό όταν τακτοποιούν ένα γραφείο. Αυτά τα απαραίτητα γραφεία στο σπίτι είναι ιδανικά για φακέλους στέγασης, έγγραφα, προμήθειες και πολλά άλλα για να δώσουν στο γραφείο σας περισσότερη λειτουργία και χώρο για να εργαστείτε άνετα. Επιπλέον, μπορείτε να βρείτε διοργανωτές σε χαριτωμένα σχέδια και εκτυπώσεις για να προσθέσετε εξατομίκευση και στυλ στον χώρο εργασίας σας.
• Δοκιμάστε τους δεσμούς καλωδίων: Εκτός από τα χαρτιά που γεμίζει το γραφείο σας, πιθανότατα ασχολείστε με κορδόνια και καλώδια όλων των ειδών από τον υπολογιστή σας και άλλες συσκευές γραφείου. Οι δεσμοί καλωδίων ή οι δεσμοί Velcro είναι ο καλύτερος φίλος σας για να μειώσετε την οπτική ακαταστασία που δημιουργεί μια αφθονία κορδονιών γύρω από το γραφείο σας.
• Εβδομαδιαία σκόνη: Εάν η βρωμιά, η σκόνη ή τα ψίχουλα των τροφίμων παραμένουν στο γραφείο σας, μπορείτε να εγγυηθείτε ότι πρόκειται να κάνει την περιοχή να φαίνεται πιο δύσκολη. Γι ‘αυτό πρέπει να ορίσετε μια ρουτίνα για σκόνη εβδομαδιαίως. Το ξεσκόνισμα αφαιρεί τυχόν σωματίδια που βρίσκονται στην επιφάνεια του γραφείου και δημιουργούν μια απολυμωμένη περιοχή. Επιπλέον, κάνει το γραφείο να φαίνεται καθαρότερο για να ενισχύσει την αισθητική έκκληση ενός φρέσκου οργανωμένου χώρου εργασίας.
• Φακέλοι ετικετών: Έχετε φακέλους που βρίσκονται γύρω από τα χαρτιά σας; Οργανώστε τα με την επισήμανση των στεγαστικών κάθε φακέλου. Αυτό εγκαταλείπει αμέσως το γραφείο σας δίνοντάς σας μια ιδέα για το τι φάκελο που ανήκει τα χαρτιά σας για φύλαξη και για να κρατήσετε τον εαυτό σας από την οικοδόμηση των ανάχωμα και των ενέργειων των εγγράφων.

Θέλετε περισσότερες συμβουλές καθαρισμού και οργάνωσης; Εγγραφείτε για το ΔΩΡΕΑΝ Daily Newsletter για τις τελευταίες αμυχές, συμβουλές εμπειρογνωμόνων και πολλά άλλα!

3 Σημάδια Το γραφείο σας χρειάζεται ακόμα μια επαναφορά

• Υπερφόρτωση γραφειοκρατίας: Εξακολουθείτε να βλέπετε ένα σωρό χαρτιά; Στη συνέχεια, το γραφείο σας χρειάζεται ακόμα περισσότερη οργάνωση. Πηγαίνετε πίσω από τα έγγραφά σας για να τεμαχίσετε ό, τι μπορεί να απορριφθεί ή να κάνει περισσότερα ψηφιακά αντίγραφα των εγγράφων που κρατάτε έξω από το φάκελο για να ελαχιστοποιήσετε την ακαταστασία.
• Περιορισμένος χώρος εργασίας: Εάν εξακολουθείτε να αγωνίζεστε να βρείτε χώρο για να εργαστείτε άνετα, τότε αυτό είναι ένα άλλο σημάδι που χρειάζεστε για να αναδιοργανώσετε το γραφείο σας. Μπορεί να χρειαστεί να περιηγηθείτε πίσω από τα αντικείμενα στο γραφείο σας για να αφαιρέσετε οτιδήποτε παίρνει περισσότερο χώρο από ό, τι θα έπρεπε.
• Τα πράγματα είναι δύσκολο να βρεθούν: Η οργάνωση του γραφείου σας υποτίθεται ότι θα σας βοηθήσει να παρέχετε γρήγορη πρόσβαση σε ό, τι χρειάζεστε. Εάν τα έγγραφα ή οι προμήθειες εξακολουθούν να είναι δύσκολο να βρεθούν (επειδή εξακολουθούν να είναι θαμμένα κάτω από την ακαταστασία), τότε το γραφείο σας χρειάζεται ακόμα μια επαναφορά.

Πώς να κρατήσετε το γραφείο σας να φαίνεται τακτοποιημένο καθημερινά

Μπορείς πράγματι Κρατήστε το γραφείο σας να φαίνεται καθαρό κάθε μέρα; Ναι, μπορείτε! Η ανάπτυξη καλών συνηθειών είναι ο καλύτερος τρόπος για να αποτρέψετε το γραφείο σας να μετατραπεί σε χαοτική σκηνή. Μόλις declutter, περιορίστε την ποσότητα ακαταστασίας που συσσωρεύεται στην επιφάνεια εργασίας σας.

Τακτοποιήστε καθώς πηγαίνετε τοποθετώντας έγγραφα στο σωστό φάκελο, καθαρίζοντας τις διαρροές τροφίμων μόλις συμβαίνουν, ξεσκονίζοντας συχνά και διατηρώντας τα άσχετα αντικείμενα από την περιοχή ανά πάσα στιγμή για να έχετε ένα τακτοποιημένο γραφείο κάθε μέρα.